Πληροφορίες
Πληροφορίες
|
Αγροτική Εμπορική Έκθεση 2011 ΤΜΗΜΑ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ – ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ AEGINA FISTIKI FEST 2011 Η αγροτική - εμπορική έκθεση του Aegina Fistiki Fest 2011 θα πραγματοποιηθεί στις 15 – 18 Σεπτεμβρίου 2011 (Πέμπτη – Κυριακή). Φιλοσοφία της έκθεσης: προώθηση του φιστικιού Αιγίνης και παραγώγων του, με παράλληλη παρουσίαση τοπικών επιχειρήσεων που προσφέρουν ντόπια αγροτικά προϊόντα και υπηρεσίες. Οι εκθέτες που προβάλλουν θέματα που δεν έχουν άμεση σχέση με το φιστίκι, θα πρέπει να τονίζουν και να προβάλουν το νησί όπως και να φροντίσουν η διακόσμηση τους να παίρνει αναφορά από το φιστίκι ή την Αίγινα γενικότερα. Επιθυμία της Οργανωτικής Επιτροπή είναι να μην μετατοπισθεί υπέρμετρα το κύριο βάρος της έκθεσης σε προϊόντα άσχετα με το φιστίκι και τα παράγωγά του. Ως εκ τούτου θα ζητηθεί κατά περίπτωση από τους εκθέτες που έχουν περίπτερα με μη συναφές προς το φιστίκι θέμα, λεπτομερής περιγραφή των προϊόντων τους και του τρόπου προβολής του στα πλαίσια της έκθεσης. Δικαίωμα συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής στην αγροτική – εμπορική έκθεση της Γιορτής Φιστικιού έχουν: α) Παραγωγοί Αιγινήτικου (αποκλειστικά) φιστικιού. Δεν επιτρέπεται η προώθηση άλλου τύπου κελυφωτού φιστικιού χύμα ή σε συσκευασίες. β) Μεταποιητές και έμποροι προϊόντων που έχουν ως βασικό συστατικό το φιστίκι. γ) Αγρότες που παράγουν άλλα αγροτικά προϊόντα στην Αίγινα. δ) Συνεταιρισμοί και Αγροτικοί Σύλλογοι. ε) Χειροτέχνες και βιοτέχνες που παράγουν στην Αίγινα, παραδοσιακά ή και άλλα προϊόντα όπως: κεραμικά, είδη δώρων, κοσμήματα, καλλυντικά κ.λ.π. στ)Σύλλογοι και Ενώσεις που τα μέλη τους παράγουν τοπικά προϊόντα και επιθυμούν να τα προβάλλουν και να τα εμπορευθούν. ε) Περιορισμένος αριθμός επιχειρήσεων του χώρου εστίασης και πρόχειρου φαγητού (κρεπερίες, ψητοπωλεία, σάντουιτσάδικα) σε ειδικό προβλεπόμενο χώρο της Αγροτικής ΄- Εμπορικής Έκθεσης που θα ονομάζεται Gastronomy Point, υπό την αυστηρή βασική προϋπόθεση ότι μέρος των γαστρονομικών τους προτάσεων θα περιλαμβάνουν και φιστίκι Αιγίνης. Όλοι οι χρυσοί & αργυροί χορηγοί του Φεστιβάλ, σε ειδικό χώρο χορηγών. Επίσης, δικαίωμα συμμετοχής σε ομαδικά περίπτερα που θα παρέχει κατ’ εξαίρεση η Οργανωτική Επιτροπή, έχουν: - Σύλλογοι, Φορείς και Ενώσεις που ασχολούνται με το τουριστικό προϊόν αλλά και μεμονωμένες ξενοδοχειακές ή άλλες τουριστικές επιχειρήσεις μπορούν να προβάλλουν και να προωθήσουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους μέσα από το διπλό περίπτερο της Τουριστικής Επιτροπής του Δήμου Αίγινας χωρίς δικαίωμα εμπορικών συναλλαγών. - Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί – σύλλογοι και φορείς του νησιού που θέλουν να παρουσιάσουν το έργο τους, περιβαλλοντικές οργανώσεις, Μ.Κ.Ο. κ.λ.π., συμμετέχουν εφόσον το επιθυμούν σε ένα (1), κοινόχρηστο περίπτερο που διαθέτει για το σκοπό αυτό η Οργανωτική Επιτροπή, τοποθετώντας σε ειδικά stands τα ενημερωτικά του φυλλάδια και μπροσούρες. Σε κανένα άλλο σημείο της εμπορικής έκθεσης δεν θα επιτρέπεται η παρουσία μικροπωλητών, η διανομή διαφημιστικών φυλλαδίων, διανομή προεκλογικού υλικού, η τοποθέτηση πινακίδων ή η οποιαδήποτε με οιονδήποτε τρόπο προσπάθεια προώθησης ή προβολής προϊόντων, υπηρεσιών, ιδεών, προσώπων κ.λ.π, χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια της Οργανωτικής Επιτροπής. Η Οργανωτική Επιτροπή του Aegina Fistiki Fest 2011 διατηρεί το δικαίωμα χρήσης του χώρου της Αγροτικής – Εμπορικής Έκθεσης για το συγκεκριμένο τετραήμερο κατά την κρίση της και σε συνεργασία με τη Δημοτική Αστυνομία και τους διαπιστευμένους εθελοντές θα τηρεί την σωστή λειτουργία και τάξη. Για όσους συμμετείχαν το 2010: Όλοι όσοι υποστήριξαν με την συμμετοχή τους στην Αγροτική – Εμπορική Έκθεση της 2ης Γιορτής Φιστικιού που έγινε το 2010, έχουν αυτόματα το δικαίωμα της συμμετοχής στην Αγροτική – Εμπορική Έκθεση του 2011, με το ίδιο μέγεθος περιπτέρου και στην ίδια όπως πέρυσι θέση. Οι περσινοί συμμετέχοντες θα λάβουν συστημένη επιστολή στην οποία θα επισυνάπτεται η αίτηση συμμετοχής, την οποία θα πρέπει να υποβάλλουν στο Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου Αίγινας, μαζί με το καταθετήριο της προκαταβολής, εντός της προθεσμίας από την 1η έως την 30η Μαΐου 2011. Σε περίπτωση που υπάρξουν από πλευράς του εκθέτη αιτήματα τροποποίησης της συμμετοχής του, είτε ως προς τη θέση, είτε ως προς το μέγεθος, είτε ως προς τα είδη των προϊόντων που διακινεί, η Οργανωτική Επιτροπή επιφυλάσσεται για τους όρους της συμμετοχής καθώς και για την θέση του περιπτέρου και θα απαντήσει στα αιτήματα του εκθέτη εντός του δεκαημέρου από 1 Ιουνίου έως 10 Ιουνίου 2011. Τα ίδια ισχύουν και σε περίπτωση εκπρόθεσμης υποβολής της αίτησης. Εξαίρεση για τη φετινή τους συμμετοχή έχουν οι Φορείς, Σύλλογοι, περιβαλλοντικές οργανώσεις και Μ.Κ.Ο. που δεν συμμετέχουν με εμπορικό σκοπό και που θα συστεγαστούν σε ειδικό περίπτερο που θα τους παραχωρήσει η Οργανωτική Επιτροπή. Νέες συμμετοχές: Όσοι πληρούν τις προϋποθέσεις που αναλύθηκαν σε προηγούμενο κεφάλαιο και έχουν ή σκοπεύουν να εξασφαλίσουν τις απαραίτητες άδειες, μπορούν να υποβάλλουν αίτηση για συμμετοχή στην Αγροτική – Εμπορική Έκθεση του Aegina Fistiki Fest 2011 στο Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου Αίγινας από την 10η Ιουνίου έως και τις 30 Ιουνίου 2011. Οι αιτούντες παραδίδουν συμπληρωμένη πλήρως την σχετική αίτηση, η οποία παίρνει αύξουσα αρίθμηση και επιλέγουν το επιθυμητό σημείο τοποθέτησης του περιπτέρου τους από τον σχετικό χάρτη που θα βρίσκεται στο Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου. Τηρείται αυστηρή σειρά χρονικής προτεραιότητας. Σε ιδιαίτερες περιπτώσεις, η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής των θέσεων των περιπτέρων. Η Οργανωτική Επιτροπή δεν δεσμεύεται για την παραχώρηση διπλού περιπτέρου, καθώς αυτό θα εξαρτηθεί από τη συνολική συμμετοχή και την φέρουσα ικανότητα του χώρου που θα διεξαχθεί η έκθεση. Οι Αιτούντες θα πληροφορηθούν για την έγκριση του αιτήματός τους εντός του δεκαημέρου από 1 Ιουλίου έως 10 Ιουλίου 2011. Σε περίπτωση που θα υπάρξουν ελεύθερες θέσεις μετά τις προθεσμίες υποβολής αιτήσεων, εξετάζεται η περίπτωση παράτασης της προθεσμίας ή και πρόσκλησης εκθετών από άλλες περιοχές. Σε περίπτωση που οι συμμετοχές ξεπεράσουν τις προβλεπόμενες θέσεις περιπτέρων καθώς και 10 ακόμα επιλαχόντες, η περίοδος υποβολής αιτήσεων θα κλείσει νωρίτερα από τις προβλεπόμενες προθεσμίες για επεξεργασία και έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων. Κατηγορίες εκθετών - Κόστος συμμετοχής: Στην Αγροτική – Εμπορική Έκθεση του Aegina Fistiki Fest συμμετέχουν 5 κατηγορίες εκθετών: α) Αγρότες – Φιστικοπαραγωγοί, β) Πάσης φύσεως Εμπορικοί εκθέτες Σύλλογοι και Συνεταιρισμοί, γ) Γαστρονομικά περίπτερα (μέχρι 5 περίπτερα), δ) περίπτερα Οργανωτικής Επιτροπής Τουριστικής προβολής, Συλλόγων και Δήμου Αίγινας ε) περίπτερα χορηγών. Όλα τα περίπτερα είναι τύπου Gazebο, τα οποία παρέχει η Οργανωτική Επιτροπή στους εκθέτες. Το κόστος ενοικίασης περιπτέρου και συμμετοχής στην Αγροτική – Εμπορική Έκθεση είναι: ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ 3Χ3μ, 330€ + ΦΠΑ ΑΓΡΟΤΙΚΟ Ή ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ 6Χ3μ, 660€ + ΦΠΑ ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΚΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ 3Χ3μ, 371,90€ + ΦΠΑ Ειδικά για τους αγρότες και εφόσον λάβουν σχετική πιστοποίηση από έναν εκ των δύο αρμόδιων φορέων (Συνεταιρισμός Φιστικοπαραγωγών ή Αγροτικός Σύλλογος), τα περίπτερα θα έχουν εκπτωτική τιμή: ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΑΓΡΟΤΗ-ΦΙΣΤΙΚΟΠΑΡΑΓΩΓΟΥ 3Χ3μ, 160€ + ΦΠΑ Η πληρωμή γίνεται με κατάθεση της προκαταβολής σε ειδικό λογαριασμό της Κ.Ε.Δ.Α. για το Aegina Fistiki Fest της Αγροτικής Τράπεζας. Η προκαταβολή για τα περίπτερα διαστάσεων 3Χ3 μ είναι 150€. Η προκαταβολή για τα περίπτερα διαστάσεων 6Χ3 μ είναι 300€. Το υπόλοιπο εξοφλείται στις 15/9/2011 στο κεντρικό περίπτερο της Οργανωτικής Επιτροπής. Σε περίπτωση που απορριφθεί η αίτηση συμμετοχής, η Κ.Ε.Δ.Α. επιστρέφει τα χρήματα της προκαταβολής στο σύνολό τους στον αιτούντα. Η ακύρωση συμμετοχής με υπαιτιότητα του εκθέτη, γίνεται δεκτή μόνο εγγράφως όπως ή δήλωση συμμετοχής. Έγκαιρο και εύλογο χρονικό διάστημα θεωρούνται οι 30 μέρες νωρίτερα της ορισμένης ημερομηνίας έναρξης του Φεστιβάλ. Σε αυτή την περίπτωση τα χρήματα επιστρέφονται στο ακέραιο. Κατόπιν της ημερομηνίας τα χρήματα που έχουν καταβληθεί δεν επιστρέφονται. Παροχές στους συμμετέχοντες: Όλα τα εκθεσιακά περίπτερα απολαμβάνουν νυχτερινή και μεσημβρινή φύλαξη, ασφαλιστική κάλυψη για αστική ευθύνη, ηλεκτροδότηση, γενικό φωτισμό και ηχητικές εγκαταστάσεις για μουσική και ανακοινώσεις, συνεργεία καθαρισμού κοινόχρηστων χώρων, ασύρματο internet. Ειδικά για τα αγροτικά περίπτερα, οι συμμετέχοντες απολαμβάνουν συμβουλευτική παρουσία εικαστικών για την αισθητική των περιπτέρων τους. Ειδικά για τα περίπτερα του Gastronomy Point, παρέχονται τραπεζοκαθίσματα και ομπρέλες κοινής χρήσης στην περιοχή του πάρκου απέναντι από την «Παναγίτσα». ( καθώς και τακτική καθαριότητα των τραπεζιών και του κοινόχρηστου χώρου). Για οποιαδήποτε επιπλέον παροχή, οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλλουν γραπτώς τα αιτήματά τους στην Οργανωτική Επιτροπή. Υποχρεώσεις και δικαιώματα των συμμετεχόντων: Όλοι οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να σέβονται τον κανονισμό λειτουργίας της Αγροτικής – Εμπορικής Έκθεσης που είναι δημοσιευμένος στο πίσω μέρος της αίτησης συμμετοχής αλλά και στην επίσημη ιστοσελίδα του Aegina Fistiki Fest. Η εφαρμογή του κανονισμού λειτουργίας γίνεται από την Δημοτική Αστυνομία και τους πιστοποιημένους εθελοντές – βοηθούς της Οργανωτικής Επιτροπής. Σε ότι αφορά το ωράριο και άλλες εξειδικευμένες πληροφορίες για την λειτουργία της Αγροτικής – Εμπορικής Έκθεσης, η Οργανωτική Επιτροπή θα προβεί σε ανακοινώσεις το επόμενο διάστημα. |
|
|
